打通写作任督二脉，职场人必备的写作技巧

能用笔墨清楚表达本身的概念是每个职场人必备技巧之一。你写的笔墨，是否能清楚转达你的意思。

读者在30秒内能看到重点

读者能在很短的光阴读懂具体内容

文章逻辑清楚且具有说服力

假如你的笔墨能同时满意以上三个前提。那么恭喜你，你已经具备了优秀的写作才能。假如你的写的笔墨，意思无法被清楚的转达。将心智模子运用到写作中，或许可以赞助你写出易读的笔墨。

这是仓岛保美在《写作的逻辑》的概念：

01

应用心智模子

认贴心理学以为，人脑在接管外界信息后，会应用短期影象和历久影象构建出心智模子，以便于高速处置这些信息。要写出易懂的文章，就必要让浏览者可以或许在年夜脑中明白地构建出心智模子。

短期影象和历久影象

认贴心理学以为，人脑会将进入短期影象的信息，与历久影象中的相关信息进行组合，再来进行处置。为了进步信息处置效力，人脑会提前激活保留在历久影象里的相关信息。

短期影象能保留7±2个信息约20秒。短期影象，会临时保留进入人脑的信息。这里所说的一个信息，是自力具有一种意思的信息单元。假如信息是毫无联系关系的数字或笔墨的枚举，短期影象可保留7±2个数字或笔墨约20秒；假如信息是单词、词组的枚举，短期影象可保留7±2句话约20秒。

历久影象则险些能永远保留信息。历久影象里保留的是“记住”的信息。信息一旦进入到历久影象中，险些一辈子都不会被忘怀。

人脑会应用保留在历久影象里的信息，行止理短期影象中的信息。外界信息经由眼睛和耳朵进入人脑，会被临时保留在短期影象中。然则，仅靠这些外界信息，人脑还无法完成信息处置。

人脑还需从历久影象中调取需要的相关信息，然后将其与输入的外界信息相联合，再进行信息处置。

打比喻来说，短期影象是“书桌”，历久影象是伟大的“书库”。人脑在处置信息时，必要将信息摆到短期影象这张“书桌”的桌面上。然则，仅靠眼睛和耳朵获取的外界信息，人脑还不敷以完成信息处置。这时，人脑就必要从历久影象这座伟大的“书库”中调取所需信息，并将其放到短期影象这张“书桌”的桌面上，末了再完成信息处置。

例如，纵然是“车遇红灯停”的这类简单的信息，人脑也要同时使用短期影象和历久影象中的信息来处置。此时，进入短期影象中的信息只有“车遇红灯停”。然则浏览者要想懂得这句话的意思，就必要从历久影象中调取年夜量的相关信息（见图）。本例中的相关信息便是“什么是车”“什么是交通讯号灯”“交通讯号灯的红灯代表什么”，人脑记住了这些内容，也便是保留在历久影象里，需要时把这些信息调出来，就可以懂得“车遇红灯停”这句话了。

/图片起源：《写作的逻辑》

为了高速处置信息，人脑会事先激活历久影象中的相关信息。我们可以如许懂得激活：将历久影象这座伟大的“书库”中可能用得上的相关信息，搬到接近“书库”门口的地位。历久影象中储存着海量信息，在这座庞年夜的信息库中检索信息势需要消费光阴。以是，将可能用得上的相关信息提前搬到“书库”的门口，一旦必要使用，就可以敏捷挪用了。

心智模子和懂得进程

为了顺遂推进信息处置进程，人脑会构建心智模子。构建心智模子，其目标在于激活相关信息，高速处置信息。

心智模子是人脑构建起的个性化懂得进程。每小我在面临外界信息时都邑发生相似“这个本来是这么一回事”的个性化懂得进程，这一懂得进程便是心智模子。例如当人脑接管到“红灯”这个信息后，脑就会敏捷思虑“红灯是什么”，而且会想象出其功效和形象。这便是心智模子。

人脑构建心智模子是为了高速处置外界信息。人脑接管外界信息后，会在形成本身的懂得的根基上构建起心智模子。在心智模子的指示下，人脑会事先激活与接管到的外界信息相关的信息。如许一来，浏览者的脑中就会发生一种猜测：接下来可能会使用到谁人信息。假如接管的信息与猜测的信息同等，人脑就能使用事先激活的相关信息，快速完成信息处置。假如接管的信息和猜测的信息纷歧致，人脑就必要修正心智模子、信息处置速率随之降落（见图）。

/图片起源：《写作的逻辑》

例如，当浏览者读到“这辆车闯红灯了”时，就会主动在脑海里构建起相关的心智模子。浏览者会将这句话懂得成“这辆车由于某种缘故原由没有在红灯时泊车”，这便是心智模子。而此时年夜脑会敏捷激活相关可能的缘故原由，例如“赶光阴”“打打盹没瞥见红灯”。接着，年夜脑会在激活的信息根基上猜测“文章接下来会说闯红灯的缘故原由”。假如下文呈现的内容与猜测同等，那这部门内容对付浏览者来说，就会变得简单易懂。

应用心智模子写作

要想文章表意清断、易读易懂，就必要赞助浏览者明白地构建心智模子，并按该心智模子的猜测偏向撰写文章。

赞助浏览者明白地构建心智模子，文章就要先写概要。浏览者先读到概要，能力在此根基上构建心智模子，接着年夜脑开端激活相关信息，然后快速处置之后的内容。

例如，若文章开首写明“本文由A、B、C三部门组成”，浏览者就会敏捷在年夜脑中构建起相关的心智模子，对下文的懂得也会迎刃而解。浏览者读到开首这句话后势必想到的是：“下文应该会按A、B、C的次序阐明，起首确定是A部门。”这便是心智模子。要懂得A部门所需的相关信息，已在年夜脑中胜利激活并期待挪用，于是浏览者在读到A部门时就能快速懂得相关内容。

浏览者会依据心智模子猜测下文，以是写作者必要依照浏览者的的猜测写作。假如开首写的是“本文由A、B、C三部门组成”，成果下文先呈现的倒是B部门，浏览者必然会年夜吃一惊，并发生疑惑：“A部门去哪了。

02

巧用强调

文章的开首和结尾是使用“强调”的最佳地位。写作者尤其要在文章开首巧用强调。

文章的开首和结尾是使用“强调”的最佳地位。人加入运动，每每在开首和结尾阶段会坚持精力高度重要。浏览文章是如许，演讲也是如斯。在演讲进程中，观众很少会一开端就打打盹，年夜多是在演讲的中段开端松弛。然则纵然观众走神儿、睡着了，也多会在演讲末了的总结阶段回过神儿来。

笔墨模块的开首和结尾，也是使用“强调”的好地位。开首和结尾处的强调，不仅限于一篇文章，也可以用在文章的每个条理、每个段落上。每个条理的首尾两段用来强调，每个段落的首尾句子也可以用来强调。乃至再往下细分，我们们还可以说句子由单词组成，以是每句话的首尾单词也可以用来强调。

开首的强调比结尾的强调更紧张。这是由于，我们无法确保每位浏览者都邑通读全文，浏览者可能随时废弃浏览。但无论若何，浏览者都得从头浏览一篇文章，以是写作者尤其必要看重开首的强调作用。

然则，假如是演讲的话，请侧重斟酌结尾的强调。由于演讲的年夜条件是，如无不测，观众出于根本礼貌会听完全场。在听完全场的环境下，观众天然对结尾内容印象更深入。以是当你在做演讲时，还请在结尾处多下工夫。

/图为《写作的逻辑》全书思维导图

03

精简信息

强调信息，紧张的办法是精简信息。不外，有时也会锐意出现年夜量信息来强调。

精简的信息，能力让人印象深入。由于精简的信息既能强调又好懂得。假如写作者什么都想写，反而会掩饰笼罩紧张信息。与其在文章中枚举出十条信息，不如将所有信息精简成三条。假如其实想出现出十条信息，那也要将这十条信息分成三类。

当必要把信息精简到必定数目时，“三 ”这一数目的后果最佳。数目过多，不容易影象。然则，数目过少又容易被以为偷工减料，读起交往往让人意犹未尽。以是“三”便是不多不少最适宜的数目。撰写申报时，将紧张信息总结成三点，如许的后果最佳。简洁的三点式总结，能令人印象深入。

然则，当特意想强调数目之多时，也可以在文章中列举年夜量信息。例如，想证实事情忙碌时，就可以悉数列举出本身所做的事情。假如想周全无漏掉，就要尽可能枚举所有内容。写作者也不必在意浏览者是否能记住这些内容，由于这时文章强调的是数目之多，而非内容自己。

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