职场中什么时候才用PPT。使用它真正的作用与意义是啥。

事情报告请示、路演、内训、常识分享......许多场所下我们都邑第一选择用PPT，然则实在许多人不太理解它的真正作用在哪里，成果一股脑的不分场所满是它。

我要奉告列位职场人士们，PPT是用来拉平同事之间认知差距用的。
也便是说，你必要转达信息的工具，他不太懂，那么你就必需用最简单、直观、形象的方式去让他快速相识与明确，PPT由于其制造内容，可以承载包含笔墨、图片、视频等多种情势在内的素材而可以快速起到这一作用。

自从乔布斯同道在苹果的宣布会上开端使用这一展现对象后，海内互联网新贵们推重备至，无一不是效仿，一光阴搞得职场内年夜事小情都要制造精巧的PPT能力交差，职场人压力倍增，两句话就可以说清晰的事，也要彻夜达旦整个超炫PPT来惊艳一下，人比人气死人，年夜家叫苦不迭。
搞个宣布会、项目路演啥的，PPT做得竹苞松茂，无可厚非。然则假如内部上下级之间，日常事情交流，还必要部属制造 PPT，那就有点教条及走情势了，年夜多如许做的公司不过乎就这三种情形：
1、生手引导里手，喜欢做外面文章；
2、喜欢情势主义，纯洁为了走流程，讲什么内容不紧张，情势最紧张；
3、不太理解若何进行高效的文档交互。

说真话，日常平凡事情交流用PPT太低效了，磨练一小我的制造程度挥霍光阴不说，年夜家还纷歧定买账。
实在一样平常环境下，只有项目提议、项目总结、小我分享时才会用到 PPT，其他时刻有年夜量其它对象可选，协作式文档它不香么。事情邮件、钉钉、飞书啥的及时就可以搞定的事，真的没啥需要再花心思搞PPT。
团队协作讲的是效力，高质量按时完成事情最紧张，至于用啥对象，因地制宜，咋便利快捷咋来。