快速掌握职场必备写作技巧|咚宝鱼技能提升

快速掌握职场必备写作技能 | 咚宝鱼技巧晋升

职场中，那些写作才能强的人（俗称：笔杆子）每每更容易受到引导青睐。仅仅是由于他们的文章写得好吗。实在不尽然，从更深一层的角度看：写作才能实在是思维认知程度的体现。也便是说，写作才能是外在看得见的成果，但其背后暗藏的是内涵看不见的综合思维程度。

就正履约翰.彼格斯和凯文-科利斯在《进修质量评价》中提出了可察看的进修布局（SOLO Structure of the Observed Learning Outcome）分类评价理论。也便是经由过程一小我答复某个问题时所表示出来的“思维布局”来反向评估其思维程度（不是说这小我整体思维程度，而是这小我在面临某个问题时所表示出来的思维程度）。依据SOLO分类评价理论，他们把学生对某个问题的进修成果由低到高划分为五个条理：

- 前布局条理（Pre-structural）：根本无法懂得问题息争决问题，只提供一些逻辑凌乱，没有论据支持的谜底。

- 单点布局条理（Uni-structural）：找到了一个办理问题的思绪，但却就此为止，单凭一个点论据就跳到谜底上去。

- 多点布局条理（Multi-structural）：找到了多个办理问题的思绪，但却未能把这些思绪有机地整合起来。

- 联系关系布局条理（Relational）：找到了多个办理问题的思绪，而且可以或许把这些思绪联合起来思虑。

- 抽象拓展布局条理（Extended abstract）：可以或许对问题进行抽象的归纳综合，从理论的高度来阐发问题，并且可以或许深化问题，使问题自己的意义获得拓展。

从上面SOLO分类评价理论看出，一小我的思维条理越高，在面临详细问题时就越善于举一反三，用体系的目光对待问题，并从那些看似零碎伶仃，彼此不相关的信息之间树立接洽，经由过程归纳总结进行整合，末了经由过程演绎的方式进行推理或猜测。

而现实事情中，我们多半环境下的写作也都是环抱问题的阐发息争决来进行的。假如我们的思维才能有限，面临问题时就很难做到思绪清楚，更别说还要高效，精准地表达。

和写作相关的职场表示，可所以一封邮件，一份计划申报，一条短息，乃至是你发到微信同伙圈里的一段笔墨，这些日常点滴无时无刻不在向年夜家展现着你的文笔，事情立场，以及背后对事物的懂得和阐发问题的思绪。而我们的职业素养也得以体现。

综上可以看出，想要切实地晋升写作才能，把年夜量精神消费在遣词造句，词采修饰上只是治标不治本，最有用的方式便是从思维模式入手，从认思维知层面晋升写作才能。本日给年夜家先容的便是李忠秋，刘晨和张玮先生总结的布局化写作技能，它是针对职场情况，采纳布局化的办法赞助年夜家思虑，树立写作框架，有用组织信息和素材，并终极形成思绪清楚，重点凸起，条理分明，富有逻辑的文章。

起首，必要相识布局化写作技能的四个焦点原则，简单来说便是：结论先行、以上统下，归类分组和逻辑递进。

- 结论先行：一次表达只支撑一个焦点概念或中心思惟，而且要放在开首地位。

- 以上统下：上一层结论是对下一层信息的归纳综合和总结，下一层信息则是对上一层结论的解释和阐明。

- 归类分组：具有类似性或互相联系关系的信息要依照必定的尺度进行分类，归为统一个逻辑领域。

- 逻辑递进：统一逻辑领域的信息必需依照必定的逻辑次序进行分列。

在上面四个焦点原则的指示下，我们就能构建起布局化的思维框架，从而进行清楚高效的沟通，表达以及问题阐发。接着，就必要进一步相识职场现实利用场景下的详细写作布局。

- 清楚通报信息：快速组织信息并高效通报

事情中，职场人士常常必要在短光阴内快速厘清思绪，组织语言，形成一封邮件或申报，以对某件事进行阐明，或者对某个概念表达本身的见地。这种场景下的写作布局分为如下三步：

此中设计题目一样平常要相符SPA原则：

- 简单明白（Simple）：就要做到情势上简练精粹，节制字数，只保存焦点症结字。同时，题目必需是一个明白的“结论”。

- 好处相关（Profit）：这是最紧张也是最难做到的。紧张是由于做到了可以“直击民气”，艰苦是由于“民气难测”。这里说的好处不是本身的好处，而是对方所存眷的，也便是读者或受众切实感兴致的处所。

- 精确客观（Accurate）：是最根本的要求，不外多表达主观情绪，还要注意“以上统下”，题目是对所有内容的最终提炼，若何在字数有限的环境下归纳综合出全文焦点本色，必要壮大的抽象思维才能

简单来说，这个公式便是要表达：“谁+做了什么工作+获得什么成果”

而第二步就必要讲好一个故事，一样平常采纳SCQA媒介模式：

- 情境（Situation）：通常是关于文章主题的事实，要相符读者的常识，情感和希望，让读者有认同感。

- 冲突（Complication）：是一个推进故工作节成长的因素，冲破原有的稳固场合排场，让故事充斥张力。

- 疑问（Question）：疑问由你提出，用来领导读者思虑的偏向。

- 答复（Answer）：解答读者心中疑问。

相符SPA原则的题目和采纳SCQA情势的媒介为写作形成了很好的开首，接下来就要为焦点内容搭建框架，在浩繁办法中，有一个直接，简单和快速有用的办法，那便是2W1H思维框架。

- 事情总结：写一份高质量的事情总结申报

对年夜多半人来说，写“事情总结”是一种常态，或者说这天常性事情。这里写作步调也是分为三步：

实在许多人分不清到底什么才是本身的事情结果，存在懂得误区，导致末了写出来的总结不克不及很好地体现本身的代价。实在我们可以把事情简单划分为三个环节：方案，行为和结果。我们可树立一张“行为—结果”表，将本身的行动成果和成绩成果提炼出来。

但当我们的“行为—结果”信息许多的时刻怎么办。这时就必要进行科学分类梳理。一样平常分类方式有两种：

1. 开放式分类：便是我们自由地选择一个分类尺度，好比依照客户性别，年龄等分歧属性来分类；

2. 关闭式分类：选择一些商定俗成的成熟模子或分类办法，好比PDCA，5W1H，SWOT等这些特定范畴的模子。

但不管是什么分类方式，都要相符MECE原则（Mutually Exclusive Collectively Exhaustive），也便是要“互相自力，完全穷尽”，好比：玄色，非玄色 这种分类就相符MECE原则。

经由过程第一步结果分类，我们将事情内容和结果进行了枚举和发掘，而且经由过程开放式和关闭式分类做了进一步处置。但在信息许多的时刻，仅有分类是不够的，还要进行逻辑排序，一样平常有三种排序方式：

1. 光阴次序：依照工作产生的先落后行排序

2. 布局次序：体现的是构成整体的部门，或者组成某个体系的要素之间的关系

3. 紧张次序：依照事物轻重缓急水平排序，好比：首要事情是…其次.....。末了…

末了一步就必要归纳综合总结，主要必要两方面才能：第一，提炼抽取本色属性的才能；第二，形成明白结论的才能。这里保举两种办法：

1. 信息择要法：从多个详细的信息中，提炼抽掏出配合的，本色的属性，形成相对抽象的上层信息。

2. 逻辑推论法：依据多个条件推导出一个明白的断定。其重点在于，这些条件颠末进一步推论，将导向配合的成果和目标。

- 说服他人：有理有据地职场说服

职场写作具有很强的说服性，在现实事情中的许多场景下，写文章只是一种表达方式，终极目标，是为了完成一次说服。胜利的说服对方至少必要做到三点：目的明白，换位思虑和有理有据。同样说服性写作也可以分为三步：

在说服性写作的第一步，可根据如下图所示的WA办法设定目的，然后依据目的明白概念，从而有用地说服他人。WA办法可以简单懂得为：愿望W在看完我写的内容之后，可以或许做到A（“批准/承认/采用/接受”我的“概念/建议/态度/立场”）

而第二步中最难的处所在于：假如你所假想的问题对方基本就不关怀，那么你对问题的答复无论何等出色，对付“将对方说服”这个成果而言，也是惨白无力的。而“假想问题”背后就必要同理心或感同身受，5W2H模子可以很好地辅助我们开展这方面思虑。

由于我们的目标是构建说服性写作，以是逻辑推理就显得异常症结，但万变不离其宗，根本的逻辑推理方式主要分为：

1. 归纳：从一些既定的局部遐想到综合的整体环境，一样平常称为归纳性发现。

2. 演绎：再逆向思索，利用和查验那些详细的事实，使它们相互衔接，一样平常称为演绎性证实。

但必要注意的是，固然逻辑很症结，“语言说话”的使用也是一致紧张的，究竟人都是有情感的，以是那些含糊其词，含混不清的语言说话很可能给人造成困扰，带来负面影响，一样平常而言，我们要强调语言使用的根本准则：

1. 清楚：不要使用隐约不清，含糊其词的语言和观点。若有需要，必要对观点进行阐明澄清。

2. 明白：要明白地表达结论，本身的态度，立场。

3. 详细：必要用过细精确的事实和数听说话，避免过于抽象和笼统。

- 报告请示计划：撰写一份深得承认的计划申报

除了上面说起的通报信息、事情总结和说服他人之外，报告请示计划的撰写也是职场常见场景。但从“本身知道”到“让别人知道”并非一个迎刃而解的进程，这是一个隐性常识显性化的进程，可经由过程如下三条理模子来辅助本身思虑或表达：

而要写出周全体系的计划可参考如下五个步调：

1. 第一步 描写问题定偏向：发掘需求，锁定写作偏向

2. 第二步 基于目的定主题：以终为始，紧盯计划目的

3. 第三步 纵向布局分条理：纵向梳理，形成初步框架

4. 第四步 横向布局选次序：梳理逻辑，厘清表达思绪

5. 第五步 形象表达做演示：图文并茂，力图打动听心

上面每个步调中都可以响应地利用前文说起的一些观点，办法和对象（好比SPA题目设计，SCQA故工作节设计，5W2H，归纳演绎等）

- 坚持开宁神态，接纳多元思维

实在，无论哪一种思维框架，都弗成避免地存在必定的局限性。我们也弗成能仅仅寄托有限的几种模式就试图办理所有问题。以是必要我们普遍接纳各种思维模式，举一反三，触类旁通，从多样化的视角对待事物，让我们的写作布局或思维认知状况时候坚持更新，连续迭代。